El antes y el después de las reuniones sin papel

Ahorro Empresa 360

La gestión y preparación de sesiones o reuniones es un proceso constante en el departamento de Secretaría de cualquier organización, ayuntamiento, universidad u órgano colegiado.

Tras la publicación en internet de la convocatoria de una sesión, de su orden del día y de la documentación correspondiente, procede siempre su distribución a los participantes de dicha sesión. Hace menos de una década se hacía necesaria una gran cantidad de papel, tinta y tiempo en esta parte del proceso, ¡y eso contando con que la mayor parte de la información podía encontrarse disponible en formato digital a través del sitio web! Resultaba evidente que esta fase requería una transformación basada en las nuevas tecnologías que proporcionara una distribución segura de la información.

¿Cómo satisfacer las necesidades de los participantes sin la mediación de papel e impresoras o fotocopiadoras?

La disposición digitalizada de la documentación para cada reunión era ya posible

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